Privacy Policy

PRIVACYVERKLARING E&M MULTI SERVICE‍ ‍

1. Inleiding De bescherming van uw privacy is belangrijk voor E&M Multi Service V.o.F. (hierna: “E&M Multi Service”, “wij”of “ons”). Wij vinden het belangrijk dat persoonsgegevens zorgvuldig en vertrouwelijk worden behandeld. E&M Multi Service verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke privacywetgeving. Via deze privacyverklaring informeren wij klanten, medewerkers, sollicitanten, zakelijke relaties, websitebezoekers en andere betrokkenen over de persoonsgegevens die wij verwerken, waarom wij deze verwerken, hoe wij hiermee omgaan en welke rechten u heeft. Ons uitgangspunt is dat wij persoonsgegevens alleen verwerken wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, onze bedrijfsvoering, het uitvoeren van overeenkomsten of wanneer wij hiervoor een andere wettelijke grondslag hebben.

2. Wanneer is deze privacyverklaring van toepassing? Deze privacyverklaring is van toepassing op persoonsgegevens die door E&M Multi Service worden verwerkt in het kader van: onze schoonmaak- en aanverwante dienstverlening;onze contacten met klanten en opdrachtgevers;overeenkomsten met opdrachtgevers en leveranciers;onze website en eventuele online formulieren;sollicitaties en personeelszaken;communicatie per e-mail, telefoon of andere communicatiekanalen;andere activiteiten waarbij E&M Multi Service persoonsgegevens verwerkt.

3. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?‍ ‍E&M Multi Service V.o.F. is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Bedrijfsnaam: E&M Multi Service V.o.F.
Adres: Afroditekade 13 A
Postcode en plaats: 1076 DP Amsterdam
KvK-nummer: 98451618
BTW-nummer: NL868501578B01
E-mail:info@emmultiservice.nl
Telefoon Abu: +31 6 38603319
Telefoon Nati: +31 6 87888109
Website: emmultiservice.nl Heeft u vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens? Dan kunt u contact met ons opnemen via info@emmultiservice.nl.

4. Hoe verzamelen wij persoonsgegevens? E&M Multi Service kan persoonsgegevens op verschillende manieren verkrijgen, bijvoorbeeld: wanneer u rechtstreeks contact met ons opneemt per e-mail, telefoon of schriftelijk;wanneer u klant bij ons wordt of een overeenkomst met ons aangaat;wanneer u gebruikmaakt van onze diensten;wanneer u contact met ons opneemt met een vraag, verzoek of klacht;wanneer u persoonsgegevens verstrekt tijdens een sollicitatie;wanneer persoonsgegevens noodzakelijk zijn voor de uitvoering van werkzaamheden bij een opdrachtgever;wanneer wij persoonsgegevens ontvangen van opdrachtgevers, zakelijke partners of andere betrokken partijen;wanneer u onze website of online formulieren gebruikt;wanneer u ons volgt of met ons communiceert via sociale media. Wij verzamelen alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel.

5. Welke persoonsgegevens verwerken wij? Afhankelijk van de situatie kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken: voor- en achternaam;functie en bedrijfsgegevens;adresgegevens;telefoonnummer;e-mailadres;betaal- en factuurgegevens;gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een overeenkomst;gegevens die u zelf aan ons verstrekt;sollicitatie- en personeelsgegevens;gegevens die noodzakelijk zijn om toegang te krijgen tot een werklocatie, indien dit door een opdrachtgever wordt vereist. Wij proberen ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens die wij verwerken juist, relevant en noodzakelijk zijn.

6. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens? Wij gebruiken persoonsgegevens onder andere voor: het uitvoeren van onze schoonmaakdiensten;het onderhouden van contact met klanten en opdrachtgevers;het maken en uitvoeren van overeenkomsten;het plannen en organiseren van werkzaamheden;het communiceren met medewerkers en zakelijke relaties;het verwerken van facturen en betalingen;het beantwoorden van vragen en klachten;het uitvoeren van personeels- en sollicitatieprocessen;het voldoen aan wettelijke verplichtingen;het verbeteren van onze dienstverlening;het beschermen van onze bedrijfsvoering en eigendommen.

7. Persoonsgegevens van medewerkers Omdat E&M Multi Service schoonmaakdiensten uitvoert op verschillende locaties, kan het noodzakelijk zijn om bepaalde persoonsgegevens van medewerkers met opdrachtgevers te delen. Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn om medewerkers toegang te geven tot een locatie, de identiteit van medewerkers te controleren of te voldoen aan specifieke wettelijke of contractuele eisen van een opdrachtgever. Wij verstrekken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel.

8. Sollicitaties Wanneer u bij E&M Multi Service solliciteert, kunnen wij persoonsgegevens verwerken die noodzakelijk zijn voor het beoordelen en behandelen van uw sollicitatie. Dit kan bijvoorbeeld gaan om: naam;contactgegevens;adresgegevens;geboortedatum;cv;werkervaring;opleidingen;referenties;overige informatie die u vrijwillig verstrekt in het kader van uw sollicitatie. Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend voor het sollicitatieproces en bewaren deze niet langer dan noodzakelijk of wettelijk toegestaan.

9. Website Wanneer u onze website bezoekt, kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals: IP-adres;type apparaat;browser;gegevens over uw bezoek aan onze website;pagina's die u bezoekt. Deze gegevens kunnen worden gebruikt om onze website goed te laten functioneren, de veiligheid te waarborgen en onze website en dienstverlening te verbeteren.

10. Cookies Onze website kan gebruikmaken van cookies. Cookies zijn kleine bestanden die op uw computer, tablet of smartphone kunnen worden opgeslagen wanneer u een website bezoekt. Wij kunnen functionele cookies gebruiken die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van onze website. Wanneer wij analytische of andere niet-noodzakelijke cookies gebruiken waarvoor toestemming vereist is, vragen wij hiervoor toestemming volgens de geldende wetgeving. U kunt cookies ook via de instellingen van uw browser beheren of verwijderen.

11. Social media E&M Multi Service kan gebruikmaken van sociale mediakanalen, bijvoorbeeld om informatie over onze dienstverlening, vacatures en bedrijfsactiviteiten te delen. Wanneer u via sociale media met ons communiceert, kunnen persoonsgegevens zichtbaar of beschikbaar worden voor ons. De privacyregels van het betreffende sociale mediaplatform zijn daarnaast van toepassing.

12. Juridische grondslagen Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meerdere wettelijke grondslagen, waaronder: de uitvoering van een overeenkomst;het voldoen aan een wettelijke verplichting;een gerechtvaardigd belang van E&M Multi Service of een derde;uw toestemming, wanneer deze vereist is. Wanneer wij persoonsgegevens verwerken op basis van toestemming, kunt u deze toestemming op ieder moment intrekken.

13. Verstrekken van persoonsgegevens aan derden E&M Multi Service verstrekt persoonsgegevens niet zomaar aan derden. Wij kunnen persoonsgegevens delen wanneer dit noodzakelijk is voor: het uitvoeren van een overeenkomst;het leveren van onze dienstverlening;het uitvoeren van werkzaamheden bij opdrachtgevers;het verwerken van betalingen;het voldoen aan wettelijke verplichtingen;het inschakelen van externe dienstverleners die ons ondersteunen. Wij verkopen persoonsgegevens niet aan derden.

14. Beveiliging van persoonsgegevens E&M Multi Service neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik, wijziging of openbaarmaking. Wij verwachten daarnaast van onze medewerkers dat zij zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens en deze uitsluitend gebruiken voor het doel waarvoor zij zijn verstrekt.

15. Bewaartermijn Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld. Sommige gegevens moeten wij op grond van wettelijke verplichtingen gedurende een bepaalde periode bewaren, bijvoorbeeld financiële en administratieve gegevens. Wanneer een wettelijke bewaartermijn van toepassing is, houden wij ons aan deze termijn.

16. Uw privacyrechten U heeft onder de AVG verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U kunt onder bepaalde voorwaarden: uw persoonsgegevens inzien;onjuiste persoonsgegevens laten corrigeren;verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens;bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen;verzoeken om beperking van de verwerking;uw persoonsgegevens laten overdragen (dataportabiliteit);uw toestemming intrekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd. Om uw persoonsgegevens te beschermen, kunnen wij vragen om uw identiteit te bevestigen voordat wij uw verzoek behandelen.

17. Klachten Heeft u een klacht over de manier waarop E&M Multi Service met uw persoonsgegevens omgaat? Neem dan eerst contact met ons op via: info@emmultiservice.nl U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

18. Wijzigingen in deze privacyverklaring E&M Multi Service kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer dit nodig is, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening of de wetgeving verandert. Wij adviseren u om deze privacyverklaring regelmatig te bekijken.

19. Contact Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens?

E&M Multi Service V.o.F.
Afroditekade 13 A
1076 DP Amsterdam
KvK: 98451618
BTW: NL868501578B01
E-mail: info@emmultiservice.nl
Abu: +31 6 38603319
Nati: +31 6 87888109
Website: emmultiservice.nl‍ ‍

Laatst gewijzigd: 10 augustus 2026